{"id":6499,"date":"2022-05-01T20:43:50","date_gmt":"2022-05-02T02:43:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.credit-force.com\/?p=6499"},"modified":"2022-05-17T12:53:30","modified_gmt":"2022-05-17T18:53:30","slug":"gestion-de-cobranza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.credit-force.com\/gestion-de-cobranza\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de Cobranza"},"content":{"rendered":"\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La situaci\u00f3n econ\u00f3mica actual ejerce diferentes presiones sobre las organizaciones y sus esfuerzos de recuperaci\u00f3n de deudas. Hoy, m\u00e1s que nunca, las empresas deben tener en cuenta una Gesti\u00f3n de Cobranza eficiente que logre mejorar la liquidez de las empresas.<\/p>\n\n\n\n

En el siguiente articulo analizaremos lo que es una gesti\u00f3n de cobranza sus beneficios y como debe ser un proceso de cobranza eficiente<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la Gesti\u00f3n de la Cobranza?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La Gesti\u00f3n de Cobranza es la transformaci\u00f3n de las cuentas por cobrar en activos l\u00edquidos<\/strong> lo m\u00e1s r\u00e1pido posible, revirtiendo el efecto negativo en el flujo de caja de la empresa. La Gesti\u00f3n de Cobranza se basa en realizar un proceso ordenado de pasos que nos permitir\u00e1 organizar el conjunto de acciones, tareas y negociaciones que aplicaremos a los clientes para lograr la recuperaci\u00f3n de los cr\u00e9ditos vencidos.<\/p>\n\n\n\n

El proceso debe ser medido y controlado, es clave utilizar reportes en tiempo real mostrando la evoluci\u00f3n de los principales indicadores de cobranza. Con base en estos indicadores o KPI\u00b4s, se podr\u00e1 ajustar la estrategia de gesti\u00f3n de cobranza, ejecutando un plan de cobro y haciendo eficiente el trabajo del equipo de gesti\u00f3n de cobranzas.<\/p>\n\n\n\n

Es usual utilizar distintos canales (llamada telef\u00f3nica, email, sms, cartas, whatsApp y otros medios) para informarles a los clientes el estado de sus facturas o cr\u00e9ditos, se les comunica la obligaci\u00f3n de pago y se les ofrece opciones de normalizaci\u00f3n y pago integradas. El proceso de cobranza busca el equilibrio entre cobrar r\u00e1pido y mantener la relaci\u00f3n con el cliente.<\/p>\n\n\n\n

Es importante utilizar un proceso de gesti\u00f3n de cobranzas que permita organizar y realizar la cobranza en forma: predecible, medible y controlable.<\/p>\n\n\n\n

La automatizaci\u00f3n de la cobranza permite reducir costos y tiempos de recuperaci\u00f3n, as\u00ed como una mayor productividad y efectividad en la asignaci\u00f3n del equipo.<\/p>\n\n\n\n

Tipos Cartera Cobranza<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Cobranza Preventiva<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es un monitoreo de la facturadesde el momento de su emisi\u00f3n, enviando\u00a0recordatorios de pago. La comunicaci\u00f3n es moderada, con tono amable y no invasiva. El objetivo principal es generar h\u00e1bitos de pago en los clientes, minimizando as\u00ed las moras y la cartera perdida.<\/p>\n\n\n\n

Cobranza Administrativa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es la etapa de atraso inicial, que va entre 1 y 90 d\u00edas de atraso o mora. Es gestionado internamente por el \u00e1rea de finanzas espec\u00edficamente en el departamento de cobranzas. En esta etapa es fundamental utilizar avisos y reclamos a los clientes morosos, se utilizan distintos canales digitales y por \u00faltimo la llamada telef\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

Es el primer recurso para realizar la cobranza, lo principal es cuidar la relaci\u00f3n de la empresa con el deudor. La mora temprana entra en esta primera etapa y lo que busca es cambiar la cultura de pago, reducir costos operativos y el cobro.<\/p>\n\n\n\n

Cobranza Extrajudicial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El segundo paso para seguir si la cobranza administrativa no da resultados y no se consigue el pago y ya se han agotado todas las acciones y recursos es la Cobranza Extrajudicial. Normalmente esta etapa entra despu\u00e9s de los 30 a 90 d\u00edas de retraso en relaci\u00f3n con la fecha de pago original.<\/p>\n\n\n\n

La empresa puede \u00f3 no intervenir en este tipo de cobranza, generalmente este tipo de cobranza se delega en Empresas de Cobranzas externas. Es recomendable pasar por esta etapa antes de iniciar acciones legales que demandan m\u00e1s plazo y son onerosas.<\/p>\n\n\n\n

Cobranza Judicial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Una vez cumplidos los 90 d\u00edas en los que vence le fecha de pago de la deuda, se procede al proceso de Cobranza Judicial. El cual consiste en una demanda interpuesta por el acreedor en contra del deudor, en este punto es el tribunal quien analiza la situaci\u00f3n y busca f\u00f3rmulas de pago. En caso de que el deudor no cuente con los recursos para cubrir la deuda, el tribunal puede ordenar el embargo y remate de bienes cuyo valor sea proporcional a la deuda.<\/p>\n\n\n\n

Llegar a esta etapa de cobranza es perjudicial para la empresa, no solo por su impacto en el capital de trabajo, sino porque el costo de realizarla aumenta considerablemente. Sin embargo, aun dentro de esta etapa, en cualquier momento se puede volver a la etapa de cobranza extrajudicial.<\/p>\n\n\n\n

Estrategias Cobranza<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una estrategia de cobranza est\u00e1 basada en los lineamientos y planificaciones del departamento de cobros, Para tener una cobranza efectiva en cada organizaci\u00f3n, es indispensable identificar los errores que ha tenido la empresa con este proceso, y as\u00ed considerar nuevos mecanismos y estrategias de cobro, incluso para prevenirlos. Estas son algunas de las estrategias que agilizaran el proceso de cobranza en cada organizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

Canales de Comunicaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es indispensable tener un canal de comunicaci\u00f3n con el cliente, con el fin de recordar, informar y actualizar sobre su estado de deudas, si est\u00e1n por vencer o por el contrario ya est\u00e1n vencidas. <\/p>\n\n\n\n

Es importante el envi\u00f3 constante de estos recordatorios a los clientes para que procedan con los pagos de sus cuentas, lo importante es que el cliente no se sienta atacado.<\/p>\n\n\n\n

Para prevenir el problema de la morosidad, \u00e9stas son algunas de las t\u00e1cticas que se pueden implementar:<\/p>\n\n\n\n

  • Educar a los clientes:  <\/strong>por medio de los distintos medios de contacto (correo, llamadas, atenci\u00f3n personal, etc.), es importante informar a los clientes sobre:
    1. Los beneficios del pago oportuno<\/li>
    2. El entendimiento del cronograma de pagos<\/li>
    3. Los medios m\u00e1s accesibles para pagar (transferencia bancaria, pago en efectivo, tarjeta de cr\u00e9dito, entre otros)<\/li>
    4. Los gastos en que incurre si no paga a tiempo<\/li><\/ol><\/li>
    5.  Establecer fechas de pago beneficiosas para ambas partes:<\/strong> Con el fin de incrementar la probabilidad de pago oportuno, se aconseja que los d\u00edas de pago coincidan con los momentos de mayor liquidez para los clientes.<\/li>
    6.  Proporcionar un buen servicio de atenci\u00f3n al cliente: <\/strong>atender las quejas e inconformidades oportunamente es una condici\u00f3n b\u00e1sica, con el fin de evitar que los clientes inconformes tomen represalias pagando a destiempo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Indicadores de Cobranza<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Los indicadores de cobranza \u2014o KPIs de cobranza (Key Performance Indicator)\u2014 son herramientas de medici\u00f3n de datos<\/strong>. Su enfoque est\u00e1 dirigido hacia una lectura y evaluaci\u00f3n del rendimiento o desempe\u00f1o de \u00e1reas o procesos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n

       A la hora de medir la eficiencia en las cobranzas se debe contar con sistemas de informaci\u00f3n que permitan generar reportes e indicadores en tiempo real. Los principales indicadores de la eficiencia en las cobranzas son:<\/p>\n\n\n\n